首先，出口代理公司通常會與客戶簽訂代理合同，明確代理服務的具體內容、費用、結算方式等條款。在簽訂合同之前，雙方應就價格和服務細節等問題進行充分協商，以避免后續出現爭議。

其次，出口代理公司通常會采用預付款、貨到付款、月結等不同的支付結算方式。其中，預付款是指客戶需要在出口代理公司提供服務之前支付一定比例的費用，以保證代理公司的資金流暢；貨到付款是指客戶在收到貨物后向代理公司支付相應費用；月結是指客戶和代理公司協商好結算周期，按照周期向代理公司支付費用。

此外，出口代理公司在代理過程中可能會涉及到一些額外的費用，例如貨物檢驗、倉儲、保險、關稅等費用。這些費用通常需要額外支付，具體金額和支付方式應在代理合同中明確規定。

最后，出口代理公司在處理支付和結算問題時需要保證資金流暢和賬目清晰，確保客戶的合法權益得到保障。客戶在選擇出口代理公司時應注意代理公司的信譽和專業水平，以免在支付和結算過程中出現問題。